Datenschutzerklärung für Foto- und Videoaufnahmen

Gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen der Veranstaltung von uns erhobenen personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte.

Wir freuen uns, Sie zu unserer öffentlichen Veranstaltung begrüßen zu dürfen. Im Rahmen dieser Veranstaltung möchten wir Eindrücke festhalten, um unsere Aktivitäten zu dokumentieren und über die Veranstaltung zu berichten. Dabei ist uns der verantwortungsvolle Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten besonders wichtig. Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir Sie transparent darüber aufklären, in welchem Umfang Foto- und gegebenenfalls Videoaufnahmen angefertigt und verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen.

Verarbeitung von Foto- und Videoaufnahmen

Während der Veranstaltung werden durch das Energieberatungszentrum Stuttgart Foto- und gegebenenfalls Videoaufnahmen angefertigt. Diese Aufnahmen können einzelne Personen oder Gruppen von Teilnehmenden zeigen und dienen der Darstellung und Dokumentation der Veranstaltung sowie der Öffentlichkeitsarbeit unseres Unternehmens. Die Aufnahmen werden insbesondere genutzt, um über die Veranstaltung zu berichten und das Unternehmen in geeigneten Medien darzustellen.

Die Veröffentlichung der Aufnahmen kann auf unserer Unternehmenswebsite, in sozialen Netzwerken, in Printmedien (z. B. Broschüren oder Berichten) sowie in internen Präsentationen erfolgen. Die Aufnahmen werden ausschließlich im Rahmen der genannten Zwecke verwendet.

Bitte beachten Sie, dass online veröffentlichte Aufzeichnungen und personenbezogene Daten weltweit, auch in Staaten mit einem niedrigen Datenschutzniveau, zugänglich sind. Eine Weiterverbreitung und Verwendung durch unbefugte Dritte kann daher nicht ausgeschlossen werden. Im Falle eines Widerspruchs kann deshalb eine vollständige Löschung der Aufzeichnungen und Daten nicht gewährleistet werden. Der Veranstalter haftet nicht dafür, sollten die im Rahmen der o. g. Kommunikation veröffentlichten Bilder von weiteren Parteien durch unerlaubtes Herunterladen und/oder Kopieren für andere Zwecke genutzt werden.

Verantwortlicher:
Energieberatungszentrum Stuttgart e. V. (EBZ)
Gutenbergstraße 76, 70176 Stuttgart, Deutschland
Telefon: 0721-48088-0
E-Mail: info[at]ebz-stuttgart.de
Vertreter des Verantwortlichen: Joshua Nothdurft

Datenschutzbeauftragter:
TÜV SÜD Akademie GmbH
Westendstraße 160
D – 80339 München

Zwecke der Verarbeitung
Die Anfertigung und Verarbeitung der Foto- und gegebenenfalls Videoaufnahmen erfolgt zu dem Zweck, die öffentliche Veranstaltung zu dokumentieren und über diese zu informieren. Die Aufnahmen sollen einen authentischen Eindruck der Veranstaltung vermitteln und dienen der Öffentlichkeitsarbeit, der Unternehmenskommunikation sowie der Darstellung der Aktivitäten und des Erscheinungsbildes

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten aufgrund von Foto- und Filmaufnahmen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Veranstalters an der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit der Veranstaltung).

Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Erfüllung der oben genannten Zwecke verarbeitet. Nach der Zweckerfüllung werden die vorgenannten Daten, sofern systemseitig möglich, gelöscht. Wir weisen darauf hin, dass eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos und Videoaufzeichnungen im Internet nicht sichergestellt werden kann, da z.B. andere Internetseiten die Fotos und Videos kopiert oder verändert haben könnten.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten übermittelt der Verantwortliche nur dann an weitere Empfänger oder es wird weiteren Empfängern nur dann Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten gewährt, sofern dies für die benannten Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist, sofern der Verantwortliche im Rahmen gesetzlicher Auskunftspflichten oder durch behördliche oder gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet sind.

Drittlandübermittlung
Ihre Daten können über die oben genannten Webanwendung auch in Drittländern abgerufen werden, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen.

Ihre Rechte als betroffene Person
Sie können im Allgemeinen sowie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen die im Folgenden benannten Rechte ausüben. Nutzen Sie hierzu bitte die oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten.

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO: Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen jederzeit Auskunft, über die vom Verantwortlichen über Sie verarbeiteten, personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser zu erhalten.
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO: Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung Ihre Person betreffende unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO: Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO: Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO: Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Recht auf Widerruf gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Sie haben das Recht, Ihre gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zu deren Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird hierdurch nicht berührt.
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen, sofern die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder Ausübung öffentlicher Gewalt) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten) erfolgt.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 Abs. 1 DSGVO: Sofern Sie als betroffene Person der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Europäische Datenschutz-Grundverordnung verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

Erfordernis der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten
Sie sind zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist zudem nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich.

Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Wenn Sie der verarbeitung Ihrer Daten widersprechen möchten, schreiben Sie an: info@ebz-stuttgart.de